Info Konvokesyen ATMA -UTM 2009

1) TIADA HOTEL BERDEKATAN YANG MAMPU UNTUK MENAWARKAN  73 BILIK YANG TELAH DITEMPAH OLEH PARA GRADUAN.

2) PADA MULANYA PIHAK AJK INGIN MENEMPAH HOTEL GOOD HOPE,DISEBABKAN IA BESAR (BYK BILIK) DAN SANGAT HAMPIR DENGAN UTM SKUDAI.TAPI,HOTEL TERSEBUT  DAH TERIMA BANYAK TEMPAHAN,ADA SEDIKIT SAHAJA LAGI BILIK KOSONG,SAPA YANG BERMINAT UNTUK MENEMPAH HOTEL INI,BOLEH MENJALANKAN URUSAN SENDIRI.

3) PIHAK AJK HANYA MENERIMA FEEDBACK POSITIF DARI HOTEL SERI MALAYSIA,HOTEL INI MAMPU MENYEDIAKAN BILIK YANG BANYAK BERDASARKAN PERMINTAAN PARA GRADUAN YANG MAHU SEWA HOTEL YANG DIORGANIZE.

 WEBSITE:http://www.serimalaysia.com.my/serimalaysia/web/hotel_overview.php?hotel=johorbharu

 4) PIHAK AJK AKAN CUBA MENYEDIAKAN PANDUAN PERJALANAN DARI HOTEL KE UTM SKUDAI DAN PANDUAN DARI UTM SKUDAI KE HOTEL INI.


5)UNTUK  SESIAPA YANG TIDAK BERMINAT DAN INGIN MEMBATALKAN TEMPAHAN, MALAM INI AKU AKAN PULANGKAN BORANG TEMPAHAN YANG KORANG DAH ISI SEMALAM DEKAT IC PLATUN..TULISKAN "CANCEL " DALAM BORANG TERSEBUT.

 SEDIH.....

Dalam askar nih...mesti arahan selalu bertukar...macam tu jugak lah hal konvo nih..
korang mesti dah set mind kan?Kalo x set mind,means korang mmg x mnghayati khidupan 5 tahun di sini ....hahhaha (Aku pun x set mind ada perubahan jgak : p,sbb tu la aku sedih)

Sepertimana semua patut tahu, tarikh akhir ambil jubah ialah 18hb Nov.Tadi Oc telah call pihak UTM,mohon supaya tarikh ambil jubah adalah bersamaan dengan tarikh raptai pada 20hb.Pihak UTM pun telah setuju dengan permohonan Oc utk memberi peluang kepada kita ambil jubah pada 20hb selepas raptai.

jadi...jadual pergerakan telah berubah...bilangan hari kita di Skudai pun berubah....

19 Nov - petang - pergerakan ke Skudai dengan bas yang diorganize olehUPNM

20 Nov- pagi - raptai konvo
            - petang- ambil jubah (sempat ke ambil jubah utk 383 orang? aku x tahu,oc cakap                                 kena  sempat jugak)


21 Nov -Konvokesyen (  pagi @ petang ,belum diconfirmkan UTM)
             petang- balik ke UPNM dengan bas yang diorganize UPNM



Aku dah cuba mintak dengan OC supaya kita leh balik  22hb,dia cakap Insya Allah.
Dia x pasti lagi...tp dia suroh kita mind set kan "the worst situation"


ada soalan "Boleh tak kalo taknak tinggal di kolej kediaman sebab nak bersama2 bebas dengan family masa di UTM nanti?"
OC cakap "BOLEH"




SEMUA YANG DI ATAS BOLEH BERUBAH DALAM SEKELIP MATA SEBAB KITA ASKAR,ARAHAN BOLEH BERUBAH,BEKERJA MENURUT PERINTAH,SET KAN " THE WORST SITUATION" DALAM FIKIRAN.

apakah yang paling worst?
Xda konvo,x boleh pi konvo,kalo boleh pi pun nasib lah tu...hahahaha.....

Tempat pendaftaran:
> Ruang Legar, Aras 1, Bangunan Persatuan Pelajar (SUB), UTM Skudai, Johor
(Dapatkan buku konvo masa mendaftar-kalau tak silap aku)

Benda yang perlu dibawa sekali:
> Surat jemputan graduan
> Kad Pengenalan/MyKad/Passpot graduan
> Salinan Slip Bank (Salinan Pelajar)

Untuk salinan slip bank, kita akan ambil dari AJK yang ditugaskan khas untuk memantau urusan kewangan antara pihak akademik UPNM dan bendahari UTM. (Walid, AJK kewangan dah ada belum?) Surat Jemputan tu refer pada AJK prosedur yang aku request untuk entri sebelum ini.

Nota dari pihak UTM:
> Tanpa surat jemputan majlis konvokesyen/Kad Pengenalan korang tidak dibenarkan mendaftar untuk menyertai majlis tersebut.
> Bagi yang hadir lewat atau tidak mematuhi peraturan pakaian menghadiri majlis konvokesyen semasa hari pendaftaran sebagaimana yang telah ditetapkan tidak akan dibenarkan menyertai majlis tersebut.
> UTM berhak menahan atau melarang graduan yang tidak mendaftar daripada menyertai konvokesyen.

p/s: cepat bertindak! masa semakin suntuk...

Oh ye...terlupa satu benda penting lagi...Aku perlukan AJK untuk urusakan hal2 berikut...


1. Kad barisan (untuk giliran barisan)
2. Kad masuk (utk ibubapa)
3. Pelekat kenderaan
4. dan tak lupa...yang penting..SURAT JEMPUTAN

Rasanya benda-benda ni ada sekalli dengan surat jemputan konvo..so rasanya kena ada sorang dua yang uruskan pasal dokumen2 ni untuk koordinasi dengan staf UPNM kepada UTM. banyak yang nak kena diagih-agihkan.


p/s: sorry walid...macam aku yang bos kat sini..malas la jadi AJK..asal AJK je ada nama aku.sekali sekala secure ape salahnye.keje belakang tabir..hehe..ok la tu kan?

sebarang persoalan atau apa saja yang berkaitan dengan konvokesyen kita ni, sila kemukakan secepat mungkin sebelum kita menyambung semula aktiviti luar kita. anda boleh tulis di ruangan ulasan/komen atau di ruang sembang kat sebelah tepi tu..kerjasama anda amat dihargai untuk kebaikan semua.


Terima kasih kat highway je key...haha...
wslm..~

Di bawah merupakan prosedur-prosedur yang perlu dilakukan untuk majlis konvo UTM...
Yang ni aku dapat dari UTM dan orang2 yang pernah gi konvo sana...so the credit goes to them lah..

	BIL.	PERKARA	DOKUMEN PERLU DISERTAKAN/DIBAWA
	1	Terima Surat/set jemputan menghadiri konvokesyen
	2	Baca maklumat/kandungan set jemputan konvokesyen
	3	Semak sesi konvokesyen anda
SEBELUM	4	Isi borang pengesahan menghadiri konvokesyen
	5	Buat pembayaran di mana-mana cawangan CIMB
	6	Simpan salinan slip pembayaran bank
	7	Pos/fax surat pengesahan hadir ke UTM	Sertakan -  Slip pembayaran    bank -  Borang Pengesanan    Graduat
	8	Ambil jubah di Stor Jubah	-  Bawa salinan slip pembayaran bank -  Surat jemputan konvokesyen
	9	Tandatangan senarai rekod pengambilan/pemulangan
	10	Mendaftar di Bangunan SUB	Kad Pengenalan Surat Jemputan
	11	Dapatkan kad barisan di Kaunter yang disediakan
	13	Beratur di dalam barisan/ kursus anda seperti arahan petugas
	14	Berarak masuk ke dewan
SEMASA	15	Mengambil tempat duduk di dalam dewan mengikut arahan Pemandu Graduan
	16	Tunggu giliran Fakulti/kursus anda menerima ijazah/diploma
	17	Serahkan kad barisan apabila diminta oleh petugas untuk tujuan paparan nama di skrin
	18	Beratur untuk menerima ijazah/diploma apabila mendapat arahan Pemandu Graduan
	19	Menerima Ijazah/diploma
	20	Keluar dewan apabila selesai majlis
	21	Pulangkan pakaian konvokesyen di Stor Jubah
SELEPAS	22	Tandatangan di senarai rekod pengambilan/pemulangan
	23	Terima resit pengesahan pemulangan dari petugas
	24	Ambil sijil/transkrip di Pejabat Pengurusan Akademik (Tingkat 4, Bangunan Pentadbiran)	-  Kad Pengenalan -  Resit Pengesahan    Pemulangan Jubah

So totally kalau korang tengok, perjalanan konvo ni bukan mudah...dan banyak perkara yang telah/bakal diuruskan oleh AJK-AJK..so kalau dah faham, berilah kerjasama kepada mereka ye. Bukan mudah nak uruskan sesuatu. Bagi yang kuat secure yang kena jadi AJK tu, jgn mengeluh. Jadikan ni peluang untuk korang timba pengalaman buat management event. Bila lagi kan..Nak habis da ni...

Next entri2 aku akan citerape tugas2 yang AJK patut buat...aku rasa banyak keje tak cover lagi...
Ok, thats all for now.

p/s: ces walid..tukar balik tajuk entri lepas...macam mendoakan aku je...huhu....

Jutaan apresiasi kepada beliau kerana telah membantu memperkemaskan blog nih + menambah entri2  yang aku x tahu.
Walaupun sekarang tgh attend C 3 hari,namun  semangat ingin membantu beliau sgt tinggi,sama2lah kita doakan beliau cepat sembuh ...amin....


ps: peringatan kepada semua,rujuklah entri2 yang lepas untuk mengetahui sape yang jadi ajk.Apa2 kemusykilan boleh rujuk dekat diorang nih.
just nk recall balik korg

Di sini aku ada beberapa lagi hotel dan rumah tumpangan di sekitar Skudai, Johor Bahru dan Pasir Gudang yang boleh di sewa untuk family2 yang datang dari jauh... Nama Hotel/ Kolej Pelajar No. Tel Anggaran Jarak Kolej Tun Ghafar Baba 07-5537711/37726 - dalam kampus - Kolej Dato’ Onn Jaafar 07-5537708/37709 - dalam kampus - Hotel Seri Malaysia 07 - 2211002 20 KM Hotel Mutiara 07 - 3323808 22 KM Hotel Rasa Sayang 07 - 2248600 22 KM Hotel Kelana 07 - 5562050 4 KM Hotel GoodHope 07 - 5585805 6 KM Hotel Puteri Pacific 07 - 2233333 22 KM Hotel Sofitel 07 - 5996000 12 KM Pulai Spring Resort 07 - 5212121 4 KM Hyatt Regency Hotel 07 - 2221234 22 KM Hotel Selesa Pasir Gudang 07 - 2518899 22 KM Rose Cottage 07 - 5211366 2 KM Tropical Inn 07 - 2247888 22 KM U Hotel 07 - 5203688/ 012-7542545 2 KM ** Perkhidmatan teksi dalam kampus : 07-5537226

Salam semua...smalam walid ada post pasal senarai hotel yang part 2 tu...
mungkin ramai yang x dapat download dari rapidshare tu sbb ramai yang pakai celcom/maxis broadband kan?

sebab ape? itu pasal broadband ni pakai fixed IP...means suma org pakai IP yang sama..
so bila nak download website tu kata IP kita sedang men-download fail dari site tu..yela sbb byk user yg pakai broadband kan...melainkan sape2 ada akaun premium rapidshare boley la download...

cakap banyak tak guna...ni aku letak kat free hosting yang lain...
http://www.mediafire.com/file/x4tnizri2lm/senarai_hotel_berhampiran_UTM_Skudai__part1_.pdf
atau pun ni
http://FastFreeFileHosting.com/file/25488/senarai-hotel-berhampiran-UTM-Skudai--part1--pdf.html

tak boleh gak? something wrong la ngan tenet korang...pepandai la cari sendiri. rajin2kan diri datang kat bilik walid C5-8-3

oh ye..sape aku? xpelah x penting pun..yg penting, aku tlg ejas2 sket blog ni kasi cantik..tlg sket mana2 yg patut..yang penting..17hb besday walid...jom prepare 'hadiah' sama dia~! haha..

Ada orang cakap,diorang xdapat download list hotel dari blog nih sebab ada masalah dengan download link....

so,aku reupload ke hosting baru akaun rapidshare aku
untuk mendownload list2 hotel,sila klik sini

kalo x bleh jgak?bawak pendrive pi bilik aku 8-3,copy.

Borang ini akan diedarkan kepada setiap ic platun..dapatkan senarai bil ahli keluarga yang nak datang konvo dan bilangan bilik yang ingin ditempah.Bagi mereka yang tidak mahu ajk tempahkan hotel @ mereka yang rumah dekat Johor, sila tulis "TIDAK MAHU" di ruangan catatan,tetapi di ruang bilangan keluarga tetap kena isi,sebab OC nak tahu berapa ahli keluarga korang yg nk datang waktu konvo.




P/S : 1) Sekiranya tidak ramai yang mahukan ajk buat tempahan hotel,maka semua sekali dikehendaki membuat urusan tempahan hotel sendiri.Sebab tidak berbaloi kalau ajk nak buat tempahan semata-mata untuk bilangan bilik yang sedikit

2) Untuk Navy yang masih belum balik ke UPNM,anda dikehendaki membuat tempahan sendiri,aku dah sediakan list hotel2 yang berhampiran untuk entry2 sebelum nih.Maaf ye...sbb kalo nak tunggu korang isi form survey nih,confirm lambat...aku ada 3 ari ja lagi nak settlekan sebelum masuk hutan

Malam nih Mu vs Loserfool...
MU menang weh...
hahahha...

nih selingan ja...xyah baca post nih.. :P
baca post topik2 yang penting sblm nih..

Di sini....aku sediakan apa yang korang perlukan...list2 hotel yang dekat UTM,yang korang leh tempah untuk family

Klik untuk download


download la....canggih sket....


Akan ada list baru yang ajk akan sediakan nanti,termasuk Hotel yang dekat JB,
tunggu...

1)Berapa harga sewa jubah?Kena bayar sendiri ka?
akan diconfirmkan kemudian


2)Boleh drive sendiri tak?
X boleh...oc x bg,dia bimbang if esok keluar Metro tajuk "hasrat seorang graduan x kesampaian setelah terkorban di kilometer xxx"

3)Nak pergi dan balik dengan keluarga boleh tak?
X boleh...oc x bg,dia bimbang if esok keluar Metro tajuk "hasrat seorang graduan dan keluarganya mengambil ijazah tak kesampaian setelah terkorban dalam kemalangan"

4)Alang-alang dah 22hb tuh hari Ahad,xdpt cuti ke nak stay ngn family?
Oc cakap x boleh...sebab apa tah..,kita akan cuba untuk pohon lagi
update: dah dapat cuti..alhamdulillah..lihat sini

5)Bila bertolak?Naik apa?
Insya Allah ptg 17 Nov(besday aku..yeay),naik bas yang diorganize UPNM
update: memandangkan dah cuti, so pergi sendiri la..takde organize2..


6)Harga kolej kediaman RM 15 je ke untuk 1 orang?
yang tu harga anggaran OC,akan diconfirmkan kemudian..lagipun tak lari banyak la..


7)Surat jemputan konvo bila nak dapat?
Surat jemputan,UTM Skudai akan hantar ke UTM Semarak,then staf UPNM dikehendaki g amik kat Semarak bawa blik surat ke sini,then staf UPNM sini yang akan poskan ke keluarga masing2 @ bg kat tgn kita,kita pandai2lah nk buat apa.
update: dah dapat tu rajin2 la bukak, baca..bagi kat parents


8)Boleh sediakan list hotel yang dekat dgn UTM Skudai?
Sabar...dah siap jap lagi..korang siap boleh download lagi list tuh..ada yang aku leh mentionkan harga,ada yang korang kena tipon sendiri.
update: boleh tengok sini dan sini

9)Ada soalan lagi?
Postla komen dekat blog nih@ emailkan kepada jkuasakonvo@gmail.com

1)Majlis konvokesyen

-tarikh 21 Nov

-raptai 20 Nov

-sewa jubah hanya dibuka pada 14,16,18 Nov,

kadet keluar hutan 14 Nov,tarikh yang dibenarkan ALK utk ambil jubah ialah 18 Nov.Jadi bertolak

dari UPNM petang 17 Nov.

-Dari 17 Nov hingga 20 Nov,penginapan yang dicadangkan ialah di kolej kediaman pelajar yang akan diorganizekan oleh ajk.

-Untuk 20 Nov hingga 21 Nov,graduan bebas menginap di mana2 hotel dengan keluarga.(Hotel ialah atas urusan sendiri,sekiranya banyak pihak inginkan ajk uruskan hotel,tempahan secara beramai2 akan cuba diuruskan oleh ajk)

2)Penginapan keluarga semasa Konvokesyen (20-21 Nov)

-Rumah tetamu UTM tidak boleh ditempah disebabkan sedang renovation dari 1 NOV til 31 DIS

-Hotel berhampiran akan ditempah berdasarkan kapasiti yang dipohon graduan

-Senarai jumlah ahli keluarga dan jumlah bilik akan diserahkan kepada graduan.

3)Penginapan semasa urusan sewa jubah dan raptai (17-20 Nov)

-Nak tumpang blok palapes UTM x dapat sebab strength kita ramai sangat.

-kolej kediaman akan disewa rate dalam rm15-20

1 malam/1 kepala,permohonan kepada timb pendaftar UTM

-Penginapan di kolej ialah pada 17hb hingga 20hb Nov.

-akan diuruskan oleh ajk dan fakulti kejuruteraan UPNM

4)Pakaian

-service dress.

-Sebarang perubahan oc akan maklumkan kemudian

5)AJK

-Ajk telah dilantik utk urusan penginapan,pengangkutan,gambar

-Setiap AJK adalah diambil dari setiap intake 2004 Dan 2005.

6)Pengangkutan

-Ajk dan fakulti akan cuba uruskan 10 x bas untuk urusan pergi ke Skudai pada 17hb .

-bas untuk balik ke sini pada 21hb NOV akan diuruskan juga oleh ajk.

-Tidak dibenarkan untuk ke sana dgn kenderaan sendiri atau kenderaan yang lain dari yang diorganize

-Tidak dibenarkan untuk pulang ke upnm dgn kenderaan sendiri atau kenderaan yang lain dari yang diorganize

-Pergerakan Pergi dan balik dari Skudai ialah di bawah tanggungjawab OC,bagi mengelakkan perkara yang x diingini berlaku, arahan pergerakan ialah mengikut Admin Order.Oc tidak benarkan naikkenderaan selain dari yang diorganize.

-Tiada pas cuti yang dikeluarkan oleh OC.Hanya ada Admin Order yang akan ditandatangani CO

)Jangkamasa untuk menguruskan semua hal di atas

- 24 Okt til 28 Okt (5 hari sahaja!!!)

-kita akan masuk hutan 29 Okt hingga 8 Nov utk Final Ex

-10 Nov masuk hutan semula hingga 14 Nov utk E&E

-15 Nov,urusan fatigue slpas tamat latihan

-ptg 17 Nov bertolak ke Skudai.