Di bawah merupakan prosedur-prosedur yang perlu dilakukan untuk majlis konvo UTM...
Yang ni aku dapat dari UTM dan orang2 yang pernah gi konvo sana...so the credit goes to them lah..
BIL. | PERKARA | DOKUMEN PERLU DISERTAKAN/DIBAWA | |
1 | Terima Surat/set jemputan menghadiri konvokesyen | ||
2 | Baca maklumat/kandungan set jemputan konvokesyen | ||
3 | Semak sesi konvokesyen anda | ||
SEBELUM | 4 | Isi borang pengesahan menghadiri konvokesyen | |
5 | Buat pembayaran di mana-mana cawangan CIMB | ||
6 | Simpan salinan slip pembayaran bank | ||
7 | Pos/fax surat pengesahan hadir ke UTM | Sertakan - Slip pembayaran bank - Borang Pengesanan Graduat | |
8 | Ambil jubah di Stor Jubah | - Bawa salinan slip pembayaran bank - Surat jemputan konvokesyen | |
9 | Tandatangan senarai rekod pengambilan/pemulangan | ||
10 | Mendaftar di Bangunan SUB | Kad Pengenalan Surat Jemputan | |
11 | Dapatkan kad barisan di Kaunter yang disediakan | ||
13 | Beratur di dalam barisan/ kursus anda seperti arahan petugas | ||
14 | Berarak masuk ke dewan | ||
SEMASA | 15 | Mengambil tempat duduk di dalam dewan mengikut arahan Pemandu Graduan | |
16 | Tunggu giliran Fakulti/kursus anda menerima ijazah/diploma | ||
17 | Serahkan kad barisan apabila diminta oleh petugas untuk tujuan paparan nama di skrin | ||
18 | Beratur untuk menerima ijazah/diploma apabila mendapat arahan Pemandu Graduan | ||
19 | Menerima Ijazah/diploma | ||
20 | Keluar dewan apabila selesai majlis | ||
21 | Pulangkan pakaian konvokesyen di Stor Jubah | ||
SELEPAS | 22 | Tandatangan di senarai rekod pengambilan/pemulangan | |
23 | Terima resit pengesahan pemulangan dari petugas | ||
24 | Ambil sijil/transkrip di Pejabat Pengurusan Akademik (Tingkat 4, Bangunan Pentadbiran) | - Kad Pengenalan - Resit Pengesahan Pemulangan Jubah |
So totally kalau korang tengok, perjalanan konvo ni bukan mudah...dan banyak perkara yang telah/bakal diuruskan oleh AJK-AJK..so kalau dah faham, berilah kerjasama kepada mereka ye. Bukan mudah nak uruskan sesuatu. Bagi yang kuat secure yang kena jadi AJK tu, jgn mengeluh. Jadikan ni peluang untuk korang timba pengalaman buat management event. Bila lagi kan..Nak habis da ni...
Next entri2 aku akan citerape tugas2 yang AJK patut buat...aku rasa banyak keje tak cover lagi...
Ok, thats all for now.
p/s: ces walid..tukar balik tajuk entri lepas...macam mendoakan aku je...huhu....
0 comments:
Post a Comment
sila kemukakan sebarang komen, pendapat atau persoalan disini..~