URUSAN KONVOKESYEN -part 2

BIL	URUSAN	TINDAKAN
1	Tidak dapat mengisi borang kajian pengesanan di laman web graduat.mohe.gov.my kerana tiada rekod pelajar di kementerian pengajian tinggi.	1)Data dihantar ke KPT 2)Borang sudah dapat diisi bermula 2 November selepas semua data dihantar oleh ajk.
2	Mengisi borang kehadiran konvokesyen (Lampiran A) bagi semua graduat  yang belum isi. Mengisi borang Lampiran A untuk PKDT Udara dan Laut (KD Inderapura)	1)Dapatkan senarai nama setiap pelajar termasuk : a)      Jurusan b)      Pointer c)       No. matrik 2)Telah menghantar ke semua 383 borang ke UTM Skudai pada 3 November 2009.
3	Uruskan surat jemputan konvo arwah  PKDT Amirul	Surat jemputan konvo telah diposkan kepada keluarga arwah pada 4 November.
4	Menguruskan Status 17 PKDT yang tidak mempunyai surat jemputan kerana mengambil Sem Mei.	1)Memaklumkan kepada UTM 2) Mengisi borang baru dan dihantar bersama dengan borang-borang graduat lain
5	Menguruskan tempahan  hotel untuk keluarga graduat.	1) Hubungi hotel Sri Malaysia untuk tujuan mengesahkan tempahan serta harga bilik. 2) Telah menerima fax pengesahan daripada hotel pada 2 Nov 2009.Butiran: Jumlah bilik = 60 Harga = RM160 Jenis bilik :Family suite
6	Memaklumkan kepada UTM mengenai status arwah Amirul	1) Maklumat PKDT arwah Amirul dihantar ke UTM untuk majlis penyerahan ijazah kepada keluarga.Butiran yang diminta oleh UTM: a)      Nama PKDT b)      Tarikh kematian c)       Sebab kematian d)      Jurusan         e)    Alamat waris
7	Memaklumkan kepada 2 orang pegawai kadet yang  telah ditamatkan pengajian di UPNM untuk hadir ke konvokesyen kerana borang jemputan konvo mereka dihantar ke sini.	1) Firdaus mohd Radzuan 2)Hazlan Mohd Ghazali.
8	Menyediakan  susun atur  untuk kawad pentauliahan dan bahasa hukuman kawad	1) Menyiapkan persembahan powerpoint dan senarai bahasa hukuman yang akan digunapakai semasa pentauliahan.
9	Hubungi UTM untuk pengesahan tempahan bilik di kolej kediaman	Telah menerima fax dari UTM mengenai jumlah bilik .Butiran: Kolej Onn Jaafar  (300 lelaki) Kolej Tun Fatimah (17 perempuan) Kolej datin Sri Endon (14 perempuan) Kolej 9 (30 perempuan)
10	Taklimat kepada  PKDT Laut untuk pengisian borang Lampiran A dan borang kajian pengesanan.	1) Telah mengutip ke semua borang mereka dan terus dihantar ke UTM Skudai. 2)Borang dihantar  melalui SSjn Risham (staf tumpangan Skudai). Borang kajian pengesanan di hantar semasa menghadiri konvo